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個人情報保護

社会福祉法人恵優会(以下、「恵優会」という。)は、業務活動の全領域において、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、以下の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1.基本方針

恵優会は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、当法人役員・職員等、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。

2.適正管理

(1)恵優会は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2)恵優会は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

3.個人情報の収集、利用について

恵優会は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について明示します。また、個人情報は個人情報保護管理責任者が責任を持って、保護をつとめるとともに、それぞれの契約内容に明示した利用目的の範囲を超えて利用する事はありません。

4.利用目的の遵守

(1)恵優会は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
(2)恵優会は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、同意を得てから行います。

5.委託について

個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、また当該第三者に対し適正な個人情報の保護を保持できるような適切な監督を行うとともに、業務委託及び秘密保持契約書、または適切な規約の元での約定を結ぶものとします。

6.個人情報の第三者への提供について

恵優会は、本人のご同意がない限り、個人情報を第三者に提供したり、販売・貸与することはありません。ただし、法律に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合や、法令に特別の規定がある場合、お客様や公衆の生命・健康・財産を損なうおそれがあると当社が判断した場合この限りではありません。

7.個人情報の開示、訂正、削除について

恵優会は、本人から、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除の申し出があった場合は速やかに対応いたしますが、通知又は開示をする際、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります。

8.組織・体制

恵優会は、理事長を個人情報保護管理責任者とし、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、従業者は個人情報を遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。

10.個人情報お問い合わせ窓口について

恵優会は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情その他お問い合わせについて【個人情報お問い合わせ窓口】を設け、迅速かつ適切に対応いたします。

【個人情報お問い合わせ窓口】
電話による連絡:055-236-5159
メールによる連絡:info@kei-you.jp

社会福祉法人 恵優会
理事長 根津宏次

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